La Regla 2 Minuto de inspección de calidad en Los Ángeles, auditoría de proveedores en San Francisco, certificación de productos en San Diego, control de calidad en Silicon Valley, pruebas de conformidad en Sacramento, evaluación de riesgos en Oakland
Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En ocasión de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.
Recomendamos que Adquisiciones produjera reportes sobre el progreso de la Ciudad cerca de las metas de equidad en sus contratos. Adquisiciones incluyó las metas en su reporte anual del 2020, pero no las incluyó en su reporte del 2021.
Todavía está trabajándose para desarrollar las metas del widget de subvenciones para la diversificación de contratistas y fuerza profesional
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Este es un seguimiento de dos primaveras de nuestro reporte del 2020 llamado Equidad en los contratos de construcción: Algunas metas se lograron a pesar de un manejo inapropiado, despilfarro de fondos y maniobras sucias.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para ganar su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero aún tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
Servicios de Adquisiciones está implementando diez recomendaciones, incluyendo el expansión y reporte de las metas del software y la realización de un estudio de desigualdades para obtener los datos de referencia sobre el núsolo de firmas de construcción que pertenecen a las mujeres y Familia de color en Portland.
Un mediador del Condado Multnomah promulgó en marzo del 2022 que la Ciudad puede usar los fondos de contribuyentes de tarifas de servicios públicos para las iniciativas, de acuerdo con los criterios que los vinculan con los servicios de agua y drenaje.
Adquisiciones creó la posición nueva de administrador de contratos inclusivos para desarrollar las relaciones con los proveedores e identificar las oportunidades para contratos equitativos.
Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al software de incremento de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.
Adquisiciones dijo que planeaba realizar un estudio de desigualdades para medir la Décimo de referencia por los contratistas certificados en el mercado.
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- Establecer métricas claras para el éxito que los proveedores puedan entender y a las que puedan aspirar. - Programe revisiones periódicas para analizar el progreso y asaltar cualquier inquietud de forma proactiva. ¿Cómo mantiene saludables sus relaciones con los proveedores mientras aborda los problemas de control de calidad?